Auto & E Bike Center Geesbrug ("wij", "ons") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leest u welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Auto & E Bike Center Geesbrug, Energiestraat 16, 7917 RA Geesbrug. Telefoon: 06 - 18 41 76 07. E-mail: info@auto-e-bike-center.nl. KvK-nummer: 87376369. BTW-nummer: NL004404950B05.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Voertuiggegevens (kenteken, merk, type, kilometerstand) bij inkoop, taxatie of verhuur
- Identificatiegegevens bij verhuur (kopie rijbewijs en/of legitimatie, conform wettelijke verplichting)
- Betaalgegevens bij aankoop, verhuur of facturering
- Correspondentie via e-mail, telefoon of contactformulier
- Technische gegevens van uw bezoek aan deze website (zie ons cookiebeleid)
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van een overeenkomst (verkoop, inkoop, verhuur, onderhoud, APK, export)
- Het beantwoorden van vragen en het opstellen van offertes
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht en de RDW-administratie)
- Het verbeteren van onze dienstverlening en website (op basis van toestemming)
De grondslagen voor de verwerking zijn: uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en/of uw toestemming.
4. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan de RDW (bij overschrijving), onze boekhouder/accountant, de Belastingdienst, BOVAG, leveranciers van onderdelen en, bij export, autoriteiten in het land van bestemming. Met al onze verwerkers sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij ten minste 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht. Offerteaanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, verwijderen wij na maximaal 24 maanden.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Onze systemen worden actueel gehouden en toegang is beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk.
7. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG onder meer de volgende rechten:
- Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken
- Recht op correctie of aanvulling van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering (vergetelheid), voor zover toegestaan
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)
- Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht om gegeven toestemming op elk moment in te trekken
U kunt uw rechten uitoefenen via info@auto-e-bike-center.nl. Om uw identiteit te verifiëren kunnen wij u vragen om een geldig legitimatiebewijs te tonen (uitsluitend ter inzage).
8. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen. U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2026.